1. Wie wij zijn
Retro wordt aangeboden door Enrise, Amersfoort. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Over privacy kun je ons bereiken via enrise.com/contact.
2. Wat we verzamelen en waarom
We slaan alleen op wat Retro nodig heeft om te werken: je accountgegevens (naam, e-mailadres en, als je die toevoegt, een profielfoto) en de retrospectives waaraan je deelneemt en wat je daaraan toevoegt. We gebruiken dit uitsluitend om Retro voor jou te laten werken.
Je gegevens worden privé bewaard in een afgesloten database die alleen Retro gebruikt. We verkopen ze niet, delen ze niet met adverteerders en gebruiken ze nergens anders voor.
3. Wie jouw gegevens kan zien
- Alleen jij kunt de post-its in Mijn post-its zien.
- Mensen op een bord zien je naam, je foto, de post-its die je aan dat bord toevoegt, je reacties en, nadat het stemmen is afgesloten, de totalen van de stemmen. Individuele stemmen worden niet aan anderen getoond.
4. Dienstverleners
We gebruiken een klein aantal dienstverleners om Retro te laten draaien, zoals hosting en het versturen van e-mail. Zij verwerken gegevens alleen in opdracht van ons, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Ze zijn allemaal gevestigd in de Europese Unie, dus je gegevens blijven in de EU en zijn beschermd onder Europese wetgeving.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je accountgegevens zolang je een account hebt. Wanneer je je account verwijdert, worden je accountgegevens direct verwijderd. Je post-its, stemmen en reacties op borden blijven bestaan, maar worden geanonimiseerd.
6. Jouw rechten
Op grond van de AVG kun je ons vragen je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, de verwerking ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, en je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Je naam, foto en wachtwoord kun je zelf wijzigen in Mijn account. Neem voor al het andere contact met ons op via enrise.com/contact; we reageren binnen één maand.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
We volgen actuele, breed aanbevolen beveiligingsstandaarden om je gegevens en onze systemen veilig te houden, zoals versleutelde verbindingen, gehashte wachtwoorden en strikte toegangscontroles voor onze medewerkers.
9. Wijzigingen in deze verklaring
We mogen deze verklaring aanpassen wanneer Retro of de wet verandert. Over belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail of in Retro voordat ze ingaan.